Se você tem uma pequena ou média empresa, sabe que cuidar do financeiro nem sempre é fácil. Muitos donos acabam cometendo erros que influenciam muito mais do que imaginam no sucesso do negócio. Mas calma! Neste artigo, vamos descomplicar o planejamento financeiro para você aplicar de forma prática e eficiente.
Os erros mais comuns de quem está começando
Muitos empreendedores acabam pecando na gestão financeira sem perceber. Um dos erros mais graves é misturar as contas pessoais com as da empresa. Na maioria das vezes, é prometido que “vai ser só para começar”, mas na prática não é isso que acontece.
Tirar dinheiro do caixa para pagar contas pessoais ou usar 100% do lucro da empresa como se fosse parte do orçamento doméstico gera uma bagunça que dificulta analisar o financeiro e o potencial da sua empresa.
Outro erro frequente é não controlar as entradas e saídas do caixa. Sem saber o que está sendo recebido e pago, fica impossível saber se o negócio realmente está dando lucro ou apenas se mantendo à base de dívidas. E mais: como descobrir onde você pode economizar e lucrar mais sem nenhuma informação clara?
Além disso, muitos empreendedores não percebem a importância de uma reserva financeira. Imprevistos sempre acontecem, e sem um fundo de emergência, qualquer problema pode virar um grande transtorno. Você quer que seu negócio feche de uma hora para a outra? Provavelmente não. Então, destine uma parte do lucro mensalmente para imprevistos.
Também é frequente a precificação incorreta. Sem um cálculo preciso dos custos, muitos acabam vendendo produtos abaixo do preço ideal, prejudicando o lucro que poderiam ter. E quando não existe planejamento financeiro, o crescimento do negócio fica estagnado, já que não é possível saber no que investir, economizar, e se dá para expandir.
Agora que você já sabe o que evitar, veja como estruturar um bom planejamento financeiro.
Por que o planejamento financeiro é essencial para o sucesso do seu negócio?
Muitos acreditam que é possível administrar a empresa apenas com base no saldo da conta bancária. Porém, sem um planejamento financeiro eficiente, o crescimento é instável e cheio de riscos.
Ter esse controle financeiro e um processo mais profissional e menos “no olho” evita surpresas desagradáveis. Também permite tomar decisões estratégicas com mais segurança e facilita a gestão de investimentos.
Além disso, você fica longe do endividamento desnecessário e começa a reinvestir no crescimento do próprio negócio, garantindo que a empresa se fortaleça com o tempo.
Agora, vamos ao passo a passo para organizar suas finanças:
Como organizar seu planejamento financeiro
1. Entenda seu histórico financeiro
Antes de planejar o futuro, você precisa entender como está a saúde financeira da empresa hoje (e o que poderia ter feito antes). Analise o faturamento médio dos últimos meses, os principais gastos, a margem de lucro e possíveis dívidas. Esse levantamento inicial é fundamental para ser realista.
2. Defina metas e objetivos
Um bom planejamento precisa ter direcionamento. Quer aumentar o faturamento? Reduzir custos? Investir em novos equipamentos? Defina metas claras e prazos para chegar lá. Com isso, fica mais fácil tomar decisões e garantir o crescimento do negócio.
3. Estruture um orçamento e crie uma reserva de emergência
Com base nas informações que você recolheu, é hora de estabelecer um orçamento mensal completo: receitas, despesas fixas e variáveis. É importante também reservar um percentual fixo do faturamento para emergências. Muitos recomendam reunir três meses de despesas fixas para garantir mais segurança.
4. Registre todas as movimentações financeiras
Ter um controle diário do fluxo de caixa é indispensável. Isso pode ser feito por meio de planilhas, softwares de gestão ou até aplicativos específicos para pequenas empresas. O importante é garantir que todas as movimentações sejam registradas e acompanhadas.
5. Acompanhe e ajuste constantemente seu planejamento financeiro
O planejamento financeiro não é algo que vai durar para sempre. Você precisa revisar ele regularmente e fazer ajustes. Se os custos aumentaram ou o faturamento caiu, as atualizações vão identificar essas variações rapidamente. Assim, você vai conseguir se organizar para evitar problemas maiores.
6. Separe um pró-labore fixo
Muitos empreendedores retiram dinheiro do caixa da empresa de maneira desordenada, gerando descontrole financeiro. Defina um valor fixo como pró-labore. Assim, você vai manter as finanças organizadas e evitar que o negócio fique sem capital de giro.
7. Negocie com fornecedores
No setor alimentício, os preços de insumos podem variar bastante. Negociar melhores condições de pagamento pode fazer toda a diferença para manter a margem de lucro.
8. Avalie a rentabilidade dos produtos
Nem sempre os produtos mais vendidos são os mais lucrativos. Após esses primeiros passos, é super importante que você faça uma análise periódica da rentabilidade de cada item. Essa avaliação vai ajudar a definir estratégias para impulsionar aqueles que geram mais lucro, e otimizar a precificação.
A bluepack apoia o crescimento do seu negócio
O planejamento financeiro pode parecer complicado no início, mas com organização e disciplina, você nota a diferença rapidamente e entende que manter as finanças sob controle e garantir o crescimento do negócio vai te dar muito mais segurança e confiança.
Seguindo essas estratégias, você evita prejuízos, melhora a gestão e toma decisões mais assertivas para o futuro da sua empresa. Nossa equipe sabe que uma gestão financeira eficiente é uma das principais partes para o sucesso de qualquer negócio.
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